みなさんこんにちは。アローサル・テクノロジーの佐藤です。
今回はChatGPTのメモリ機能について、実用的な活用方法を解説しているので、改めて業務効率化に直結する戦略的活用法を書いていきます。
ChatGPTにメモリ機能が実装され、より洗練された自動更新機能が搭載されました。しかし、その便利さゆえに、不要な情報の蓄積や、管理の煩雑さを懸念する声も耳にするようになりました。
そこで、今日はメモリ機能を最大限に活用するための戦略、そして、潜在的なリスクとその対策についてお伝えします。
ChatGPTのメモリ機能とは
まず、メモリ機能とは何か、簡単に説明しましょう。これは、ChatGPTが過去のやり取りを記憶し、継続的な会話やタスク遂行を可能にする機能です。設定画面の「パーソナライズ」から有効化できますが、安易なオン／オフだけでは、効果的な活用はできません。
重要なのは、メモリに保存する情報の選別と、ショートカットキーによる効率化です。「to=bio」というコマンドを入力することで、ChatGPTにメモリへの保存を指示できます。これは、いわば「記憶すべき情報」のタグ付けです。このコマンドを使わずに入力した情報は、基本的にメモリに保存されません。これを活用することで、不要な情報の蓄積を防ぎ、メモリ管理の負荷を軽減できます。
ショートカットキーによる効率化
さらに、業務効率化を図るために、ショートカットキーを活用することをおすすめします。
例えば、佐藤は以下のように設定しています。
- R：テキストを300文字以内で体言止め要約
- M：楽曲のベースライン生成（Suno等のAI作曲ツール連携に最適）
- K：中学校の先生と生徒の掛け合い形式での解説生成
業務で頻繁に使用する処理をショートカットキーに割り当てておけば、大幅な時間短縮が期待できます。 これらはあくまで例なので、自身や自社の業務に最適化したショートカットキーを定義することが重要です。
まとめ
このように、メモリ機能とショートカットキーを組み合わせることで、ChatGPTは単なる対話ツールから、高度な業務支援ツールへと進化します。
最後に、ChatGPTのメモリ機能は、適切な運用と管理によって、企業の生産性向上に大きく貢献する可能性を秘めています。 本記事で紹介した戦略的活用法を参考に、自社の業務プロセスを見直し、ChatGPTをビジネス戦略の中核に据えましょう。
eラーニング
H5P
H5PはHTML5 Packageの省略形です - プレゼンテーション、ビデオ、他のマルチメディア、問題、小テスト、ゲーム等のインタラクティブコンテンツです。H5P活動ではコースにH5Pをアップロードおよび追加できます。
すべての問題受験は自動的に評定されます。また、評定は評定表に記録されます。
mod_h5pactivity
IMSコンテンツパッケージ
IMSコンテンツパッケージは異なるシステム内で再利用できるよう同意された標準に基づきパッケージされた一連のファイルです。IMSコンテンツパッケージモジュールではZIP圧縮されたコンテンツパッケージをアップロードした後、リソースとしてコースに追加することができます。
通常、コンテンツはページ間のナビゲーションと共にそれぞれのページに表示されます。コンテンツをナビゲーションメニューまたはボタン等と共にポップアップウィンドウ上に表示するための様々なオプションがあります。
IMSコンテンツパッケージはマルチメディアコンテンツおよびアニメーションの表示に使用することができます。
mod_imscp
SCORMパッケージ
SCORMパッケージは同意された標準に基づきパッケージされた一連のファイルです。SCORM活動モジュールではSCORMおよびAICCパッケージをZIPファイルとしてをアップロードした後、コースに追加することができます。
通常、コンテンツはページ間のナビゲーションと共にそれぞれのページに表示されます。コンテンツを目次およびナビゲーションボタン等と共にポップアップウィンドウ上に表示するための様々なオプションがあります。通常、SCORM活動には問題を含み評点は評定表に記録されます。
SCORM活動は以下のように使用することができます:
- マルチメディアコンテンツおよびアニメーションの表示のため
- 評価ツールとして
mod_scorm
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Suno AI
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AivisSpeech
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3秒敬語
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