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  • 【AI FAST TAKE】組織学習の最適化!NotebookLMをフル活用しよう!

【AI FAST TAKE】組織学習の最適化!NotebookLMをフル活用しよう!

【AI FAST TAKE】組織学習の最適化!NotebookLMをフル活用しよう!
2025年06月20日 13:322024年10月08日 09:24
経営・企画 / CS (カスタマーサポート)
レベル★
UXデザイン
AI社長の知恵袋

 

NotebookLMは、Googleが開発したPDFデータ分析ツール。PDFファイルを読み込み、その内容に基づいて質問に答える、情報を整理する、要約を作成するなど、様々な機能を提供する。

NotebookLMの使い方

  1. NotebookLMにPDFファイルをアップロードする。
  2. ファイル名やタグなどを設定する。
  3. ファイルの概要、目次、よくある質問、学習ガイドなどを生成する。
  4. ファイルの内容に関する質問をする。

NotebookLMの特徴

  • 高い精度
    ファイルの内容に忠実に回答するため、拡張データやRAGよりも精度が高い。
  • 多言語対応
    日本語を含む様々な言語に対応している。
  • 学習支援機能
    学習ガイド、目次、問題作成、用語集などを生成することで、学習を効率化する。
  • 情報整理機能
    ファイルの要約、ブリーフィングドキュメントの作成、重要事項の抽出などをサポートする。
  • チーム連携機能
    ファイルを共有し、共同で情報整理や学習を進めることができる。
  • 社内ナレッジ共有
    独自のナレッジベースを作成し、社内共有することが可能。
  • ソース表示機能
    回答のソースとなるファイルのページ数やセクションを表示する。

NotebookLMと他のAIツールとの活用

  • Napkin:図解やイメージを生成するツールと組み合わせることで、より効果的に情報を整理できる。
  • Genspark:インターネット上のあらゆる情報を収集するツールと比べて、NotebookLMはファイルの内容に特化した情報提供を行う。

まとめ

NotebookLMは、PDFデータから正確な情報を取得し、学習や情報収集を支援する強力なAIツール。
社内ナレッジの構築、学習効率の向上、チーム連携など、様々な場面で活用できる。
ただし、ファイルに含まれない情報は回答できないため、推論や未来予測には適さない。

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1. 製品/サービス概要目的大量の情報を効率的に整理・分析し、ユーザーの知識獲得と意思決定を支援するターゲットユーザー研究者学生ビジネスプロフェッショナルコンテンツクリエイター教育機関 2. 特徴AIによる高度な情報解析:Gemini 1.5 Proを搭載し、複雑な文書も瞬時に理解・要約マルチソース対応:PDF、テキスト、ウェブページ、Googleドライブなど多様な情報源に対応インテリジェントな質問応答:アップロードされた文書に基づいて的確な回答を生成自動要約と重要ポイント抽出:長文を簡潔に要約し、キーポイントを抽出柔軟なノート作成・管理:AIアシストによる効率的なノート作成と整理が可能セキュアな情報管理:Googleの高度なセキュリティ技術による安全な情報保護 3. 機能詳細AIによる文書解析機能名:Intelligent Document Analysis詳細説明:アップロードされた文書をAIが深く理解し、内容を解析使用例:研究論文の主要な発見や方法論を自動で抽出利便性:文書理解の時間を大幅に短縮し、重要な情報を見逃さないスマート要約機能名:Smart Summarization詳細説明:長文を自動で要約し、核心を捉えた概要を生成使用例:長大な報告書から重要ポイントのみを抽出したエグゼクティブサマリーを作成利便性:情報の迅速な把握と共有が可能になり、意思決定のスピードが向上インテリジェント質問応答機能名:AI-Powered Q&A詳細説明:アップロードされた文書に基づいて、ユーザーの質問に詳細に回答使用例:複数の法律文書から特定の条項に関する解釈を質問利便性:専門知識の迅速な獲得と、深い理解の促進マルチソース統合機能名:Multi-Source Integration詳細説明:異なる形式や出所の情報を一元管理し、横断的な分析を可能に使用例:学術論文、ウェブ記事、社内文書を統合して市場動向を分析利便性:情報の散在を防ぎ、包括的な知識ベースを構築インテリジェントノート作成機能名:Smart Note-Taking詳細説明:AIがユーザーのノート作成をアシストし、関連情報の提案や構造化を支援使用例:会議中のメモからAIが重要ポイントを抽出し、アクションアイテムを提案利便性:ノートの質を向上させ、後の参照や行動につなげやすくなるコンテンツ生成支援機能名:Content Generation Assistant詳細説明:既存の情報を基に、新しいコンテンツの作成をサポート使用例:過去の報告書を基に、新しいプロジェクト提案書の下書きを作成利便性:クリエイティブプロセスを加速し、高品質なコンテンツ生成を支援知識グラフ作成機能名:Knowledge Graph Builder詳細説明:情報間の関連性を視覚化し、知識の構造を明確に表現使用例:研究分野の主要概念と研究者の関係性をマッピング利便性:複雑な情報の理解を促進し、新たな洞察の発見を支援 4. 導入事例新薬開発のリードタイムが平均20%短縮され、年間の研究開発コストを15%削減|大手製薬会社XYZ Pharma成果文献レビュー時間を50%削減新規研究提案の質が30%向上クロスファンクショナルな知識共有が40%増加特許申請プロセスの効率が35%改善導入ステップGoogleアカウントでサインアップ必要な文書やリソースをアップロードAIによる初期分析と知識ベースの構築チームメンバーへのトレーニングセッション実施定期的な利用状況レビューと最適化 5. 料金プラン料金(月額)無料2025年5月20日調べ追加サービスとオプションAPI利用: プロプラン以上で利用可能、使用量に応じた従量課金カスタムAIモデル開発: エンタープライズプランで利用可能、要見積もりオンサイトトレーニング: 1日$1,000から(交通費別)NotebookLMを使ってみる>>

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H5P

H5PはHTML5 Packageの省略形です - プレゼンテーション、ビデオ、他のマルチメディア、問題、小テスト、ゲーム等のインタラクティブコンテンツです。H5P活動ではコースにH5Pをアップロードおよび追加できます。

すべての問題受験は自動的に評定されます。また、評定は評定表に記録されます。

詳細情報

mod_h5pactivity

IMSコンテンツパッケージ

IMSコンテンツパッケージは異なるシステム内で再利用できるよう同意された標準に基づきパッケージされた一連のファイルです。IMSコンテンツパッケージモジュールではZIP圧縮されたコンテンツパッケージをアップロードした後、リソースとしてコースに追加することができます。

通常、コンテンツはページ間のナビゲーションと共にそれぞれのページに表示されます。コンテンツをナビゲーションメニューまたはボタン等と共にポップアップウィンドウ上に表示するための様々なオプションがあります。

IMSコンテンツパッケージはマルチメディアコンテンツおよびアニメーションの表示に使用することができます。

詳細情報

mod_imscp

SCORMパッケージ

SCORMパッケージは同意された標準に基づきパッケージされた一連のファイルです。SCORM活動モジュールではSCORMおよびAICCパッケージをZIPファイルとしてをアップロードした後、コースに追加することができます。

通常、コンテンツはページ間のナビゲーションと共にそれぞれのページに表示されます。コンテンツを目次およびナビゲーションボタン等と共にポップアップウィンドウ上に表示するための様々なオプションがあります。通常、SCORM活動には問題を含み評点は評定表に記録されます。

SCORM活動は以下のように使用することができます:

  • マルチメディアコンテンツおよびアニメーションの表示のため
  • 評価ツールとして
詳細情報

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AivisSpeech

1. 製品/サービス概要目的AivisSpeechは、任意の音声を感情豊かに表現し、高精度でテキスト化することで、情報共有やコンテンツ制作を支援します。ターゲットユーザー動画制作やボイスドラマ制作を行うクリエイタービジネスプレゼンテーションや会議の効率化を目指す企業教育・研修用の音声資料を作成する教育機関や講師2. 特徴高精度な訳出技術:AIエンジンを搭載したモデルにより、音声の訳出における高精度を実現。複数言語の対応性:英語や日本語はもちろん、その他の言語にも対応。リアルタイムのテキスト化機能:訳出結果をリアルタイムで一瞬で可視化。シェアリング機能:結果を簡単に共有できるため、チーム作業が効率化。3. 機能詳細感情豊かな音声合成詳細説明:人間の声のように自然で感情豊かな音声を生成。使用例:ボイスドラマや動画ナレーションの作成。利便性:魅力的なコンテンツを迅速に制作可能。リアルタイム音声テキスト化詳細説明:音声を瞬時に文字データに変換。使用例:会議やインタビューの記録。利便性:効率的な情報整理が可能。カスタマイズ可能な話者スタイル詳細説明:音声のテンポや音量を細かく調整可能。使用例:キャラクターごとの表現を追加したボイスコンテンツ。利便性:多様な表現力でリスナーを引き込む。高互換性と簡単操作詳細説明:VOICEVOXやYMM4との互換性でスムーズに導入可能。使用例:動画編集ソフトと連携しての音声生成。利便性:既存のワークフローを簡単に強化。4. 導入事例動画コンテンツ制作におけるクリエイターの活用例課題 ナレーション制作に時間とコストがかかる複数の話者が必要なプロジェクトでの対応が困難成果 作業時間を50%短縮低コストで複数話者のナレーションを実現導入ステップスクリプトをAivisSpeechにアップロード話者スタイルを選択して音声を生成動画編集ソフトにインポートしてナレーションを完成5. 料金プラン無料でダウンロード可能。全ての基本機能を無料で利用可能。個人・法人・商用問わず適用。追加サービスとオプション音声合成モデル制作代行サービス:まるなげボイス(α) by Aivis Project にて、専用に録音されていない音声データからでも高品質な音声合成モデルを制作。詳細はAivis Projectの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。AivisSpeechを使ってみる>>

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3秒敬語

1. 3秒敬語の製品/サービス概要目的:日常的なカジュアルな日本語を、ビジネスやフォーマルな場で適切な敬語表現に迅速かつ正確に変換すること。ターゲットユーザー:新社会人や学生ビジネスパーソン接客業従事者日本語学習者2. 3秒敬語の特徴3秒で変換:名前の通り、3秒程度で自然な敬語へ変換。ユーザー登録不要:ログインやアカウント作成は不要。平文とメールの2モード:チャット用とメール用で切り替え可能。マルチデバイス対応:ブラウザ・iPhone・Chrome拡張に対応。完全無料で安心:機能制限や有料化の心配が不要。3. 3秒敬語の機能詳細平文モード詳細説明:日常的なフランクな文章を、丁寧語・尊敬語・謙譲語を用いた敬語に変換。使用例:「今度の会議、出れる?」→「次回の会議にご出席いただけますか?」利便性:チャットや会話文をそのまま上司向けなどに変換できる。メールモード詳細説明:入力文を定型文付きのビジネスメール風に整形。使用例:「資料送るね」→「お世話になっております。資料をお送りいたします。」利便性:メールの敬語や文体に迷う時間を削減できる。Chrome拡張機能詳細説明:Webページ上のテキストを右クリックで敬語変換可能。使用例:求人記事の紹介文やSNS投稿を丁寧な表現に即時変換。利便性:ブラウザベースの業務に便利。iPhoneアプリ詳細説明:キーボードとして使用でき、どのアプリでも敬語変換可能。使用例:LINEやメール、Slackなどの文中で即敬語化。利便性:モバイル業務や日常連絡でもスムーズな表現を実現。4. 3秒敬語の導入事例ケース:新入社員の敬語メール支援に活用課題メール文面の敬語がわからず、上司確認に時間を要していた。成果自動変換により、初稿作成時間が大幅短縮。チーム内で敬語の統一感も向上。導入ステップWebサイトにアクセス(またはChrome/iPhoneアプリ導入)「平文モード」または「メールモード」を選択カジュアルな文章を入力出力された敬語文をコピペするだけ5. 3秒敬語の料金プランプラン名料金(月額)主な特徴推奨ユーザー無料プラン¥0すべての機能が無料で利用可能。登録・ログイン不要。ただし会員登録・ログインで敬語や返信の精度が大幅向上。1日10回以上の利用にはログインが必要。全ユーザー(学生〜ビジネスパーソン)3秒敬語を使ってみる

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