Otter AI

1. Otter.aiの製品/サービス概要

目的

Otter.aiは、会議の記録や要約を自動化することで、手動でのメモ作成の手間を省き、チームの生産性を向上させます。

ターゲット

• ビジネスプロフェッショナル
• 教育機関（教師・学生）
• メディア関係者（ジャーナリスト、コンテンツ制作者）
• 営業・マーケティングチーム
• 採用担当者

2. Otter.aiの特徴

• メモ取り不要で会議に集中できる：Otterが発言内容を自動記録するため、参加者は記録に気を取られず議論に専念できます。
• 重要ポイントを見逃さずに復習できる：要点を抽出したサマリーが自動生成されるため、忙しいユーザーでも後から短時間で内容を把握できます。
• AIチャットで“聞き逃し”をその場で解消：Otter AI Chatを使えば、会議中や後に「何が決定されたか」などを即座に質問・確認できます。
• 複数会議の同時進行も記録漏れゼロに：OtterPilotが自動で各会議に参加・記録するため、スケジュールが重なっても安心です。
• 会議の知見をそのまま社内ナレッジ化：記録された内容は社内で簡単に共有・検索できるため、組織全体の情報資産として活用できます。
• オンボーディング不要で即日活用可能：専用ソフトやIT支援は不要で、アカウント登録だけですぐに利用を開始できます。
• 営業や経営層の“抜け漏れ”を防止：経営判断・商談内容がリアルタイムで記録され、記憶に頼らない意思決定が可能になります。

3. Otter.aiの機能詳細

リアルタイム文字起こし：
会議中の発言を即座にテキスト化し、共有や検索が可能です。
使用例：Zoom会議中にリアルタイムで文字起こしを表示し、参加者全員で確認。
利便性：発言内容の即時確認や、後からの検索が容易になります。

自動要約とアクションアイテムの抽出：
会議の要点や次のアクションを自動で整理し、チーム全体で共有できます。
使用例：会議終了後に自動生成された要約とアクションアイテムをチームに共有。
利便性：会議内容の把握が迅速になり、タスクの明確化が図れます。

OtterPilotによる会議自動参加：
予定された会議に自動で参加し、記録や要約を行います。
使用例：複数の会議が重なった際に、OtterPilotが自動で参加し記録を取得。
利便性：会議の記録漏れを防ぎ、後から内容を確認できます。

Otter AI Chatによる会議内容の質問応答：
会議内容に関する質問に対して、AIが即座に回答します。
使用例：「前回の会議での決定事項は？」と質問し即座に回答を得る。
利便性：必要な情報へのアクセスが迅速になり、業務効率が向上します。

主要ビデオ会議ツールとの連携：
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携し、会議の記録を自動化します。
使用例：Googleカレンダーと連携し、予定された会議にOtterが自動で参加。
利便性：手動での設定が不要になり、会議の記録が自動化されます。

カスタム語彙の登録：
業界固有の用語や名前を登録し、文字起こしの精度を向上させます。
使用例：特定のプロジェクト名や専門用語を登録し、正確な文字起こしを実現。
利便性：専門用語の誤認識を防ぎ、正確な記録が可能になります。

音声・ビデオファイルのインポートと文字起こし：
録音済みのファイルをアップロードし、文字起こしを行います。
使用例：インタビューの録音ファイルをアップロードし、文字起こしを取得。
利便性：過去の音声データも簡単にテキスト化でき、情報の整理が容易になります。

4. Otter.aiの導入事例

Aiden Technologies社：営業効率を33%向上

課題：
営業メンバーが会議内容を手作業でメモしており、記録の整理やCRMへの反映に多大な時間を費やしていた。メモ漏れによる遅延も多く、営業活動に支障をきたしていた。

成果：
Otter導入により、会議メモの自動作成・共有・検索が可能となり、営業チームの生産性が33%向上。CRM更新も効率化され、営業活動に集中できる環境が整った。

引用：

Otter.ai公式サイト「Aiden Technologies Case Study」
https://otter.ai/case-study/aiden-technologies

導入プロセス：

1. 営業副社長がOtterをトライアル導入
2. 導入効果を確認し、営業チーム全体に展開
3. 会議自動記録・タグ機能を活用し、チームでのナレッジ共有を促進
4. 営業活動への集中度を向上
5. CRM更新・社内連携が円滑化し、商談成功率を改善

5. Otter.aiの料金プラン

上記料金は月間契約の月額費です。参考：https://otter.ai/pricing

年間契約だと、各月の料金がProプランでは51%、Businessプランでは33.3%OFFされます。
 

追加サービス・オプション

• AI Chat、OtterPilot機能：Pro以上のプランで利用可能
• 教育機関向け：Proプラン20%割引